טיפים יעילים בארגון יום הולדת
א1) חשוב מאד לערוך עם הילד\ילדה תיאום ציפיות בהתאם לתקציבכם ,לברר האם הוא רוצה יום הולדת משפחתי וצנוע או אירוע גדול יותר לחברים .
2) כדאי לשתף את הילד\ה בהחלטות המתקבלות כגון מי המפעיל ,נושא היום הולדת ,איזה הפתעות וממתקים לקנות וכו' - כך הילד ירגיש שותף להחלטות דבר שיגרום לו עניין רב ביום הולדת ויעצים אותו.
3) הזמנות יש לחלק מספיק זמן מראש ובנוסף מומלץ להצטייד בדף קשר כדי לתזכר את ההורים יום לפני היום הולדת ע"י שליחת הודעה או להיעזר בגננת כדי לשים פתקיות בתיקים .עדיף לחלק הזמנות עם תמונת רקע של המפעיל\ה וניתן אף לרשום בקצרה מה יהיה בהפעלה כדי להלהיב את המוזמנים.
4)חשוב מאד: לוודא האם המפעיל\ה מביא\ה איש צוות נוסף שעוזר בהקמה ובאירוע בכלל וכמו כן לוודא שיגיעו לפחות חצי שעה לפני האורחים.
5)במידה וההפעלה במקום פתוח כגון פארק - לוודא האם מערכת ההגברה עובדת ללא חשמל (ישנם מפעילים שיבקשו תוספת על השכרת גנרטור)
6) במידה והחלטתם לשכור אולם סגור להפעלה (בעיקר בחורף) מומלץ לוודא שיהיה מספיק מרחב למפעיל\ה ,לילדים ולשאר האורחים וכמו כן לברר איזה ציוד כלול במחיר ...מקרר ? כמות כסאות ? שולחנות ? שירותים מתוחזקים ? וכו'....
7)חשוב לספר למפעיל\ה אודות הילד\ה שחוגג\ת - האם יש משהו שפוחד ממנו? אם כן לדאוג שלא יהיה ביום הולדת . האם ביישן\חברותי ? אם ביישן מומלץ מאד לערוך שיחה טלפונית עם המפעיל\ה יום-יומיים לפני יום ההולדת.
8)כיבוד לילדים - יש לדאוג שהכיבוד הקל יהיה על השולחן רק בקבלת הפנים ובהפסקה !! בתחילת האירוע ומהלכו יש לפנות כל הממתקים כדי למנוע הסחת דעת וטיילת אינסופית.
9) אוכל קדימה אוכל - במידה והחלטתם להזמין פיצה יש לתאם זאת עם המפעיל מראש ולבקש שהמשלוח יגיע מספר דק' לפני ההפסקה המתוכננת .
10) יש לברר עם המפעיל\ה מה בדיוק כוללת ההפעלה ,האם הוא מביא פרסים ומה משך ההפעלה שתוכלו ליידע ההורים שמשאירים הילדים.
2) כדאי לשתף את הילד\ה בהחלטות המתקבלות כגון מי המפעיל ,נושא היום הולדת ,איזה הפתעות וממתקים לקנות וכו' - כך הילד ירגיש שותף להחלטות דבר שיגרום לו עניין רב ביום הולדת ויעצים אותו.
3) הזמנות יש לחלק מספיק זמן מראש ובנוסף מומלץ להצטייד בדף קשר כדי לתזכר את ההורים יום לפני היום הולדת ע"י שליחת הודעה או להיעזר בגננת כדי לשים פתקיות בתיקים .עדיף לחלק הזמנות עם תמונת רקע של המפעיל\ה וניתן אף לרשום בקצרה מה יהיה בהפעלה כדי להלהיב את המוזמנים.
4)חשוב מאד: לוודא האם המפעיל\ה מביא\ה איש צוות נוסף שעוזר בהקמה ובאירוע בכלל וכמו כן לוודא שיגיעו לפחות חצי שעה לפני האורחים.
5)במידה וההפעלה במקום פתוח כגון פארק - לוודא האם מערכת ההגברה עובדת ללא חשמל (ישנם מפעילים שיבקשו תוספת על השכרת גנרטור)
6) במידה והחלטתם לשכור אולם סגור להפעלה (בעיקר בחורף) מומלץ לוודא שיהיה מספיק מרחב למפעיל\ה ,לילדים ולשאר האורחים וכמו כן לברר איזה ציוד כלול במחיר ...מקרר ? כמות כסאות ? שולחנות ? שירותים מתוחזקים ? וכו'....
7)חשוב לספר למפעיל\ה אודות הילד\ה שחוגג\ת - האם יש משהו שפוחד ממנו? אם כן לדאוג שלא יהיה ביום הולדת . האם ביישן\חברותי ? אם ביישן מומלץ מאד לערוך שיחה טלפונית עם המפעיל\ה יום-יומיים לפני יום ההולדת.
8)כיבוד לילדים - יש לדאוג שהכיבוד הקל יהיה על השולחן רק בקבלת הפנים ובהפסקה !! בתחילת האירוע ומהלכו יש לפנות כל הממתקים כדי למנוע הסחת דעת וטיילת אינסופית.
9) אוכל קדימה אוכל - במידה והחלטתם להזמין פיצה יש לתאם זאת עם המפעיל מראש ולבקש שהמשלוח יגיע מספר דק' לפני ההפסקה המתוכננת .
10) יש לברר עם המפעיל\ה מה בדיוק כוללת ההפעלה ,האם הוא מביא פרסים ומה משך ההפעלה שתוכלו ליידע ההורים שמשאירים הילדים.